- Decyzja o udostępnieniu wirtualnego terminarza bez żadnych ograniczeń wiąże się z rozwojem innych naszych produktów – tłumaczy Michał Bednarz, właściciel CodeTwo. - Moduł kalendarza jest częścią aplikacji CodeTwo Public Folders. Program ten umożliwia współdzielenie z innymi użytkownikami sieci firmowej lub domowej wybranych folderów poczty, kontaktów, dokumentów Office oraz właśnie terminów i zadań. Gdy użytkownicy NetCalendars poznają już zalety tej aplikacji, z pewnością zechcą wypróbować także nasze bardziej zaawansowane oprogramowanie.
Program CodeTwo NetCalendars umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną pracę na wspólnych kalendarzach znajdujących się na różnych komputerach w sieci lokalnej – w obrębie jednego biura lub w internecie – pomiędzy jednostkami jednej firmy zlokalizowanymi z dala od siebie. W zależności od zdefiniowania prawa dostępu z wirtualnego terminarza mogą korzystać wybrani pracownicy, zespół, jeden lub kilka działów lub nawet cała firma. Zmiany naniesione w kalendarzu przez jednego użytkownika w czasie rzeczywistym widoczne są we wszystkich komputerach, w których program został zainstalowany.
- NetCalendars jest przydatnym narzędziem do organizowania pracy w firmie – podkreśla Michał Bednarz. - Aplikacja może służyć zarówno pracownikom do zapisywania terminów spotkań, wydarzeń firmowych, jak również menedżerom do przydzielania zadań, obliczania faktycznego czasu spędzonego nad danym zadaniem, a nawet do rezerwowania zasobów.
Użytkownicy programu mogą oznaczać terminy kategoriami, do których przypisane mogą być różne kolory, dzięki czemu są one bardziej czytelne. Wystarczy jeden rzut oka, aby ocenić, które zadania są najpilniejsze i ile czasu będzie wymagało ich wykonanie. Do każdego pola można dodać kilka przydatnych informacji, jak np. krótki opis, czas zakończenia, a także imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za dane wydarzenie, czyli typowe dane potrzebne zazwyczaj przy pracy z terminami. Funkcjonalnością wysoko cenioną przez dotychczasowych użytkowników CodeTwo NetCalendars jest opcja przypominania o zbliżającym się ważnym terminie. W zdefiniowanym przez użytkownika czasie na ekranie komputera wyświetla się komunikat przypominający o ważnym wydarzeniu.
Aplikacja stworzona przez CodeTwo współpracuje z kalendarzem wbudowanym w program Microsoft Office Outlook. Każda zmiana dokonana w terminarzu outlookowym jest natychmiast i automatycznie przekopiowywana do kalendarza współdzielonego za pomocą CodeTwo NetCalendars. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas – nie muszą bowiem kopiować lub przepisywać danych z jednego kalendarza do drugiego. Aby połączyć program CodeTwo NetCalendars oraz terminarz z Microsoft Outlook, nie trzeba posiadać serwera Exchange.
- Sam Outlook pozwala tylko na tworzenie terminów w prywatnym kalendarzu, nie umożliwia jednak współdzielenia tych informacji z innymi użytkownikami w firmie – mówi Michał Bednarz. - Dopiero po zainstalowaniu kosztownego Exchange Servera dane te mogą być współdzielone. Żaden ze standardowych pakietów Office'a nie oferuje jednak możliwości przeglądania w jednym widoku czy drukowania kalendarzy wielu użytkowników, umieszczonych w oknie programu jeden pod drugim. CodeTwo NetCalendars wypełnia właśnie tę lukę.
Funkcjonalność programu CodeTwo NetCalendars:- tworzenie i zapisywanie widoków złożonych z wielu kalendarzy znajdujących się w różnych komputerach w sieci lokalnej lub w internecie,
- kompatybilność z kalendarzami tworzonymi w Microsoft Outlook,
- zarządzanie prawami dostępu do terminarzy,
- praca z kalendarzami w trybie online i offline,
- szczegółowa edycja zadań w terminarzach (nazwa, dokładne opisy, osoby odpowiedzialne za zadanie),
- funkcja przypominania o zbliżających się wydarzeniach ,
- możliwość tworzenia osobistych kalendarzy, niewidocznych dla innych użytkowników,
- funkcja drukowania widoków zawierających dane z wielu kalendarzy różnych użytkowników.
dodane przez Rosteck
poleca:
