Wyjazd na Erasmusa wciąż kojarzy się z plikiem dokumentów, podpisów i pieczątek. Komisja Europejska przenosi te formalności do sieci w ramach European Student Card Initiative: zwykła legitymacja zyskuje europejski wymiar, aplikacja Erasmus+ prowadzi przez wyjazd krok po kroku, a uczelnie wymieniają dane przez Erasmus Without Paper. Poniżej wyjaśnienie, co z tego ma student i po czym rozpoznać europejską kartę — a na końcu można sprawdzić, czy twoje przygotowania do wymiany są już cyfrowe.
European Student Card Initiative, czyli inicjatywa Europejskiej Legitymacji Studenckiej, to projekt Komisji Europejskiej, który ma uprościć formalności związane z wyjazdami w ramach Erasmus+. Serwis European Education Area podkreśla, że proste i bezpieczne procedury online oraz informacje dostępne dla studentów od ręki są kluczem do zwiększenia mobilności w Europie. Inicjatywa składa się z trzech części:
Serwis Erasmus+ wymienia cztery cele inicjatywy. Pierwszy to bardziej ekologiczna administracja programu dzięki obiegowi bez papieru – od zgłoszenia aż po wykaz zaliczeń (transcript of records). Drugi to cyfrowy program działający według zasady jednorazowości (once-only), czyli bez wielokrotnego podawania tych samych danych. Trzeci – lepiej dopasowana komunikacja ze studentami, która ma uczynić Erasmusa bardziej inkluzywnym. Czwarty – płynniejszy pobyt za granicą i poczucie europejskiej tożsamości studenckiej.
Według Komisji student może liczyć na:
Legitymacja ma działać jak przepustka do usług w czasie wymiany: pozwala potwierdzić tożsamość podczas studiów za granicą, korzystać z usług na kampusie i poza nim oraz uzyskać status europejskiego studenta. Instytucje oferujące usługi dla studentów mogą z kolei w czasie rzeczywistym sprawdzić, czy dana osoba faktycznie studiuje.
Za kulisami pracuje platforma ESC Router. Uczelnie podłączają do niej swoje legitymacje, a system potwierdza status studenta w całym Europejskim Obszarze Edukacji. Karta opiera się na trzech elementach:
Wygląd karty się zmienia. Starsza wersja miała hologram i kod QR, a nowe logo ESC jest prostsze i łatwiejsze do rozpoznania. Do 31 grudnia 2027 r. trwa okres przejściowy, w którym uczelnie mogą wydawać zarówno karty z hologramem, jak i z nowym logo. Wszystkie legitymacje wydane od 1 stycznia 2028 r. muszą mieć logo ESC. W obiegu wciąż mogą być karty z hologramem wydane przed tą datą – należy je traktować jako ważne aż do upływu terminu ich ważności.
Drugim filarem jest aplikacja Erasmus+, dostępna na Androida (Google Play), iOS (App Store) oraz w przeglądarce pod adresem erasmusapp.eu. Aplikacja ma prowadzić krok po kroku przez cały wyjazd – od zgłoszenia aż po powrót do domu. Można w niej szukać możliwości wyjazdu, korzystać z wbudowanych narzędzi do aplikowania, wyszukiwać zweryfikowane wydarzenia i zniżki studenckie w UE, a także dzielić się radami i historiami z wymiany.
Studenci i stażyści szkół wyższych logują się danymi uczelnianymi przez eduGAIN lub eIDAS, tymczasowo dostępne jest też logowanie kontem Google. Pozostali uczestnicy Erasmus+, na przykład wymian młodzieżowych, kształcenia zawodowego czy programów Erasmus Mundus, korzystają z konta EU Login. Uczelnie mogą w aplikacji dopasować kroki wyjazdu do swoich procedur i udostępniać studentom wydarzenia, zniżki oraz przydatne informacje.
Erasmus Without Paper to sieć online łącząca uczelnie uczestniczące w wymianach. Komisja przyznaje, że tradycyjna obsługa mobilności bywa uciążliwa, skomplikowana i kosztowna, a EWP pozwala wymieniać dane studentów bezpieczniej i sprawniej niż metodami papierowymi.
Efekty widać w liczbach z podstrony o planach na lata 2028–2034. Ponad 60% porozumień o programie zajęć (Learning Agreements) jest wymienianych cyfrowo, z siecią EWP połączeni są wszyscy uprawnieni posiadacze Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (ECHE), a ponad 3000 uczelni przesyła tą drogą dane o mobilności studentów.
Według stanu z kwietnia 2024 r. w ESC Router zarejestrowanych było około 800 uczelni, a wydano ok. 2,3 mln kart. Podstrona zaktualizowana 9 lipca 2026 r. mówi już o ponad 4,8 mln wydanych legitymacji, z czego 1,8 mln jest aktywnych. Nie każda uczelnia wydaje taką kartę, dlatego Komisja zachęca, by sprawdzić to u siebie.
Od 1 stycznia 2026 r. wdrażaniem karty zajmuje się Europejska Agencja Wykonawcza ds. Edukacji i Kultury (EACEA). Obecna infrastruktura ma działać do końca bieżącego programu Erasmus+, a Komisja planuje kontynuację w latach 2028–2034. Ankieta przeprowadzona w marcu 2026 r. zebrała blisko 23 tys. odpowiedzi, odbyło się też dziewięć warsztatów online i stacjonarnych z udziałem niemal 500 uczestników.
Europejska Legitymacja Studencka, aplikacja Erasmus+ i Erasmus Without Paper tworzą jeden system, który ma zastąpić papierowe formalności przy wymianie. Przed wyjazdem warto sprawdzić, czy własna legitymacja ma logo ESC albo hologram, pobrać aplikację i zalogować się danymi uczelni.
Źródło: Komisja Europejska, European Education Area / Erasmus+; opracowanie własne.
5 pytań · minuta
poleca:
